Anbudsutvärdering:
Anbudsutvärdering innefattar en bedömning om vilket/vilka anbud som ska antas.

Annonser:
Upphandlingar över tröskelvärderna ska i de flesta fall annonseras i Tender Electronic Daily. Upphandlingar under tröskelvärdena och av B-tjänster oavsett värde ska annonseras i nationell databas.

Avrop:
Beställning alt. köp i enlighet med villkoren i ett ramavtal.

Avtal/Kontrakt:
Ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som antingen
- sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer
- avser utförande av en byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster

Byggentreprenad:
Utförande eller både projektering och utförade av ett arbete vars resultat fullgör en teknisk och ekonomisk funktion.

Byggkoncession:
Med kontrakt avseende byggkoncessioner anses ett kontrakt av samma slag som ett byggentreprenadkontrakt med som innebär att ersättningen helt eller delvis utgörs av rätt att utnyttja anläggningen.

Bör-krav:
Med bör-krav avses sådana krav som inte är obligatoriska. Bör-kraven kan avse såväl föremålet för upphandlingen, det vill säga det som ska upphandlas eller anbudsgivaren. Kraven syftar till att tjäna som underlag vid en bedömning om hur väl ett anbud stämmer överens med utvärderingen.

Direktupphandling:
Ett förfarande utan krav på anbud.

Förfrågningsunderlag/ Administrativa föreskrifter:
Ett underlag för anbud som en upphandlande myndighet tillhandahåller en presumtiv anbudsgivare.

Kommersiella villkor:
De villkor som ska gälla under avtalstiden.

Kontrakt/ Avtal:
Ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som antingen
- sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer
- avser utförande av en byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster

Leverantör:
Den som tillhandahåller varor eller tjänster eller utför byggentreprenader även om han inte varit den som i det särskilda fallet tillhandahållit eller utfört det som upphandlats.

Offentlig upphandling:
De åtgärder som vidtas av en upphandlande myndighet i syfte att tilldela ett kontrakt eller ingå ett ramavtal avseende varor, tjänster eller byggentreprenader.

Option:
Med option avses att en köpare har tätt men ingen skyldighet att förlänga eller utvidga kontraktet med viss tid, under förutsättning att meddelande om utlösande av optionen sker inom en viss angiven tid.

Prövning av anbud:
I förfrågningsunderlaget ska den upphandlande enheten ange hur prövning av anbuden ska gå till. En upphandlande enhet kan anta antingen det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga, eller det anbud som har lägst anbudspris. Har den upphandlande enheten angivit det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, ska enheten ta hänsyn till samtliga i förfrågningsunderlaget angivna omständigheter, såsom pris, leveranstid, driftkostnader, kvalitet, estetiska, funktionella och tekniska egenskaper, service, tekniskt stöd, miljöpåverkan mm.

Ramavtal:
Ett avtal som ingås mellan, i detta fall Grums kommun och en eller flera leverantörer där villkoren i avtalet är fastställda under en avtalsperiod. De fasta villkoren kan till exempel gälla priser, rutiner vid beställning, leverans och reklamation, garantier samt tillhandahållande av statistik. Kommunen åberopar sedan detta ramavtal för kontinuerliga inköp under avtalsperioden. Avtalsperioden för ett ramavtal är vanligtvis mellan tre till fyra år.

Tilldelningsbeslut:
En upphandlande enhet ska snarast möjligt skriftligen underrätta anbudssökandena och anbudsgivarna om de beslut som fattas om att sluta ett ramavtal eller att tilldela ett kontrakt och om skälen för besluten.

Tiodagarsfristen:
Efter det att den upphandlande myndigheten tilldelat ett kontrakt löper en tiodagarsfrist. Fristen innebär att den upphandlande myndigheten ska lämna information om tilldelningsbeslutet till samtliga anbudsgivare som deltagit i anbudsgivningen. Från det att informationen lämnats om tilldelning till dess att kontrakt tecknas ska tio dagar ha förflutit räknat från dagen efter det att informationen skickats ut till anbudsgivarna.

Tröskelvärden:
Vid upphandling av varor, byggentreprenader och A-tjänster gäller olika bestämmelser i lagen om offentlig upphandling beroende på upphandlingskontraktets beräknade värde och vilken organisation som gör upphandlingen.

Upphandling:
Köp, leasing, hyra eller hyrköp av varor, byggentreprenader eller tjänster.

Upphandlande myndighet:
Upphandlande myndigheter är bland annat statliga, kommunala och andra myndigheter, beslutande församlingar i kommuner och landsting, samt sådana bolag, föreningar, samfälligheter och stiftelser om det har inrättats för att täcka behov i det allmännas intresse där detta behov inte är av industriell eller kommersiell karaktär och uppfyller åtminstone ett av de uppställda kraven på offentlig finansiering, tillsyn eller styrelserepresentation.

Utvärderingskriterier:   
De kriterier som ska anges i förfrågningsunderlaget om den upphandlande enheten valt att utvärdera det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Utvärderingskriterierna ska om möjligt vara rangordnade efter angelägenhetsgrad.

Överprövning:
En leverantör som anser sig ha lidit skada eller kan komma att lida skada i en upphandling till följd av att en upphandlande myndighet brutit mot bestämmelser i LOU har möjlighet att vid allmän förvaltningsdomstol begära överprövning.

Besöksadress:
Sveagatan 77-79

Fax: 0555-421 09

Jeanette Karlsson
Upphandlare
0555-421 33
jeanette.karlsson@grums.se