Praktisk information för dig som är timvikarie

Här har vi samlat viktig information för dig som är timvikarie hos oss.

Bemanningsenheten är din arbetsgivare

Som timvikarie är du anställd av bemanningsenheten. Dina uppdrag bokas direkt genom oss. Du kan ha önskemål om att vara på ett eller flera ställen.

Boka arbetspass

Som anställd kommer du att få en inloggning till Vikariebanken, systemet vi använder för att boka arbetspass.

Lägg in vilka tider du vill och kan arbeta

Som timvikarie har du en stor frihet och möjlighet att själva kunna planera in när du vill vara tillgänglig för arbete. För att det ska fungera optimalt bör du tänka på följande:

• Lägg bara in tillgänglighet när du vet att du kan jobba – ju mer tillgänglighet du har desto större är chansen till fler arbetspass.
• Har du lagt in tillgänglighet så innebär det att du lovar att du kan ställa upp och jobba den tiden. Det går inte att ta tillbaka din tillgänglighet efter att du har blivit bokad.
• Du kan ändra din tillgänglighet hur du vill så länge du inte har blivit bokad.
• Alla vikarier direktbokas och du får då ett sms med informationen du behöver. Det är viktigt att du bekräftar sms:et med den svarskod som står för att vi ska veta att du har sett bokningen.
• Sms-bokningen innebär ett avtal mellan dig och Grums kommun som arbetsgivare. Vi ger dig jobb och du lovar att jobba.

Ändrade tider på bokade arbetspass

• Ring bemanningsenheten vid försening
  Om du blir bokad med kort varsel och tror att du inte kommer hinna till passets starttid är det viktigt att du meddelar detta till bemanningsenheten. När vi bokar dig med kort varsel kommer vi också att ringa upp om vi ser att du inte bekräftar men du är själv ansvarig för att meddela om du inte hinner komma i tid.
• Meddela chef vid förlängd arbetstid
  Om du har fått jobba över är det viktigt att du meddelar närmaste chef eller administratör så att de kan meddela bemanningsenheten. Tiderna du får betalt för är de som står i din bokning och det är därför viktigt att bemanningsenheten justerar dina tider när de förändras.

Frånvaro - sjukanmälan eller vård av barn (VAB)

Frånvaro i mer än en dag

• Du måste ringa till bemanningsenheten om du är sjuk nästa dag du är bokad senast klockan 13.00 dagen innan.
• Kom ihåg att ta bort din tillgänglighet i Vikariebanken för de dagar du tror att du kommer vara borta. När du ligger tillgänglig igen räknas det som friskanmälan.
• Vid upprepad korttidsfrånvaro kontaktar vi dig.

Problem med lösenord

Om du behöver hjälp att ändra lösenord eller hjälp att logga in i Vikariebanken kan du ringa till bemanningsenheten,
0555-75 98 00.

Lön som timvikarie

Individuell lönesättning tillämpas och sätts utifrån din erfarenhet och utbildningsnivå. Som timanställd får du en årlig lönejustering på samma sätt som ordinarie personal. Lön betalas ut den 27:e månaden efter du har arbetat, exempelvis om du har jobbat i juli betalas lönen ut i augusti.

Anmäla bankkonto för löneutbetalning
Grums kommun betalar ut lön via Nordea. För att du ska kunna få din lön utbetald måste du meddela Nordea om vilket konto och vilken bank du vill att pengarna sätts in på. Du kan anmäla lönekonto med hjälp av BankID via denna länk:

Nordea - Anmäl bankkonto Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Har du inget BankID kan du i stället anmäla lönekonto via en blankett som du kan få från bemanningsenheten. Vid anmälan av lönekonto behöver du ange arbetsgivarnummer: Grums kommun 645 749.

Tillägg
Det vanligaste tillägget är om du arbetar på obekväm arbetstid, alltså kvällar, helger och nätter. Vill du veta mer om tilläggen för obekväm arbetstid så kan du läsa mer i kollektivavtalets allmänna bestämmelser (AB).

SKR - Allmänna bestämmelser Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Tillägg på lönen betalas ut en månad i efterskott, alltså får du i augusti betalt för timmarna du arbetade i juli.

Läkemedelsdelegering till dig som jobbar inom vård och omsorg och/eller funktionsstöd

I samband med att du börjar arbeta hos oss kommer du att få en läkemedelsdelegering. Det innebär att du kommer att få behörighet att dela ut och/eller ge kunden sitt läkemedel. För detta krävs att du genomför en utbildning.

Utbildningen är obligatorisk och säkerställer en trygg och säker hantering för kunden och att du känner dig trygg med dina arbetsuppgifter.

Innehåll i utbildningen

1. Digital utbildning i Visible Care-appen. Välj Grunddelegering för att komma till alla delar som du behöver gå igenom. Delarna innehåller utbildningsfilmer och kunskapstest så du får lära dig mer om olika lagar och regler gällande läkemedel, dokumentation, rapportering och insatser. Du får också lära dig om säker hantering och administrering av läkemedel.
   
   När du har gjort alla delar ska du skicka ditt kursintyg till: bemanningsenheten@grums.se.
   
   
2. Enskild träff med sjuksköterska. När du har skickat in ditt kursintyg får du telefonnummer till vederbörande sjuksköterska. Du ringer till sjuksköterskan för att boka in den enskilda träffen. Vid denna träff pratar ni igenom praktiska detaljer och stämmer av att du genomfört utbildningen.

Du ska ges möjlighet att göra den digitala utbildningen när du gör din introduktion. Om du tycker att det blir för rörigt är det okej om du väljer att göra utbildningen hemifrån men du får inte ytterligare betalt för tiden du lägger på att genomföra utbildningen.

Om du behöver hjälp med Visible Care-appen eller har andra frågor kan du vända dig till bemanningsenheten på 0555-75 98 00.

Förlängning av läkemedelsdelegering

Du är själv ansvarig för att hålla koll på hur länge din delegering gäller. När det blir dags att förnya den måste du göra en förnyad utbildning i Visible Care-appen. Utbildningen heter Omprövning (förnyelse) - grunddelegering.

När du har gjort den ska du kontakta sjuksköterska för att förnya din delegering. Se till att göra detta i god tid innan din delegering går ut.

Fler utbildningar innan du kan börja jobba

1. Introduktionsutbildning i Grums kommun. I Visible Care-appen finns också utbildningen Introduktionsutbildning Grums kommun. Denna utbildning består av fyra delar och ett kunskapstest och berör lagar och regler inom ditt arbete, hur du ska förhålla dig och bemöta dina kunder och du får veta lite mer om arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvården.
2. Basala hygienrutiner. I Visible Care-appen ska du också göra utbildningen som heter Basala hygienrutiner. Här får du lära dig mer om vad basala hygienrutiner är och vad det finns för olika smittvägar.